Wiele instytucji i przedsiębiorstw stosuje w zarządzaniu nowoczesne technologie umożliwiające zarządzanie zasobami ludzkimi i zabezpieczenie mienia. Nowoczesne systemy umożliwiają rozliczanie godzin pracy, nieobecności, spóźnień i umożliwiają kontrolę czasu pracy poszczególnych pracowników. Odpowiednio skonstruowane moduły pozwalają na sprawowanie bieżącej kontroli nad czasem pracy pracowników, rejestracją wszystkich zdarzeń z urządzeń, zarządzanie wielopoziomową strukturą organizacyjną i funkcyjną firmy, a także raportowanie poszczególnych zdarzeń.

Nowoczesne rejestratory czasu pracy

rejestracja czasu pracyNowoczesne systemy wyposażone są w wyspecjalizowane urządzenia umieszczone przy wejściach do zakładów pracy i poszczególnych obiektów przedsiębiorstw. Użytkownicy wyposażeni w narzędzia takie jak karty, chipy lub piny mogą spokojnie przemieszczać się na terenie zakładu pracy, a każde wejście i wyjście jest rejestrowane i zapisywane, by później móc rozliczyć czas pracy. Skuteczna rejestracja czasu pracy dostarcza precyzyjnych danych dotyczących zasobów ludzkich, które eksportowane są do systemów kadrowo-płacowych i stanowią podstawę do naliczania składników płacowych. Działają w oparciu o przepisy PIP i ustawodawcy i zastępują tradycyjne dokumenty takie jak listy płac czy wnioski urlopowe. Skonstruowane według potrzeb konkretnych zakładów pracy pozwalają na dokumentowanie i rejestrowanie wszelkich zdarzeń i generowanie raportów w razie kontroli urzędu i na potrzeby firmy. Systemy wyposażone są w odpowiednie narzędzia, na które składają się odpowiednie rejestratory znajdujące się w miejscach wejścia na teren obiektu lub poszczególnych pomieszczeń. Użytkownicy posiadają specjalne karty i identyfikatory, a najnowocześniejsze systemy wyposażone są w biometryczne czytniki rozpoznające dane użytkowników. Dodatkowo systemy rejestracji zabezpieczają poszczególne i wrażliwe obiekty przed przedostaniem się osób niepowołanych lub pozbawionych uprawnień. Chronią mienie i w sprawny sposób umożliwiają organizację pracy nawet w przypadku bardzo licznej załogi. Zarządzane bezpośrednio z urządzeń mobilnych lub stacjonarnych mogą być na bieżąco modyfikowane i dopasowane do potrzeb instytucji lub zakładu pracy.

Wiele systemów rejestracji czasu pracy współpracuje z urządzeniami mobilnymi użytkowników i administratorów. Dzięki tym udogodnieniom istnieje możliwość stałego dostępu do informacji o czasie pracy, przysługujących urlopach, harmonogramach, a także dokonywanie wpisów i zmian. Wszystkie nowoczesne rejestratory czasu pracy mogą zostać zintegrowane z dowolnymi programami wykorzystywanymi w procesie zarządzania przedsiębiorstwem takimi jak systemy kadrowo-płacowe, produkcyjne, logistyczne czy spedycyjne.